Наполнение InSales из файла

Из этой статьи вы узнаете, как наполнить InSales товарами. Следуя нашей инструкции, вы справитесь с задачей импорта товаров в InSales без проблем.

1_InSa

Процесс импорта

Чтобы импортировать файл, нужно зайти в бэк-офис своего интернет-магазина и в разделе “Товары->Склад” или “Товары->Импорт” выполнить несколько несложных действий.

2_InSa

Первый шаг

3_InSa
Первый шаг по наполнению InSales предполагает выбор одной стратегии из предложенных ниже:

  • Импорт осуществляется в первый раз. У этой стратегии упрощенные настройки. Каждый товар, обнаруженный в файле, программа принимает за новый, даже если товары имеют одинаковые названия. Такой стратегией можно воспользоваться при импорте товаров в незаполненную категорию вашего склада.
  • Провести идентификацию по наименованию. Если вы выбрали эту стратегию, то вам следует убедиться в том, что все загружаемые товары отличаются названиями друг от друга, что также относится и к уже загруженным товарам. Это сможет обеспечить корректное обновление цен и остатков. При написании названий товаров следует следить за регистром букв, поскольку, к примеру, названия “Фотоаппарат” и “фотоаппарат” система посчитает разными. Данный режим импорта не позволяет менять свойства существующих модификаций, но разрешает добавлять новые модификации имеющимся товарам с прежними свойствами.
  • Идентифицировать по артикулу товара. В этой стратегии артикулы товаров должны отличаться, но это не касается модификаций. При их импорте регистр артикулов тоже имеет значение. В данном режиме изменять свойства существующих модификаций нельзя, однако можно добавить новые модификации имеющимся товарам с прежними свойствами.
  • Провести идентификацию по артикулу модификации. Применение данной стратегии подразумевает под собой различие между артикулами всех модификаций, регистр которых остается значимым. Добавить новые модификации к имеющимся товарам нельзя (при наличии таковых в загружаемом файле на складе будут созданы новые товары). Разрешено осуществлять импорт файлов, которые не содержат свойств модификаций.

Отметим, что все вышеперечисленные стратегии не позволят изменить свойства существующих модификаций.

Второй шаг

4-InSa
Второй шаг – это загрузка файла. Следует указать его кодировку и выбрать разделитель строк и столбцов, используемый в нем. Преобразованный в Google Docs файл имеет кодировку utf-8 и разделитель строк \n. Excel указывает сохраняемым файлам национальную кодировку, указанную в настройках ОС (в России – windows-1251), а в качестве разделителя строк использует символы \r\n. В случае, если вы не знаете данных значений загружаемого файла, нужно указать опцию “Автоопределение”, которая чаще всего определяет параметры без ошибок.

Слева на странице находится структура склада, которая изображена в виде “дерева”. В заголовке страницы в кавычках указана категория, в которую будет выполняться импорт файла. Ее можно изменить, щелкнув по нужной категории в дереве. Данное действие можно выполнить на любом шаге импорта, но только не во время выполнения операций на сервере (в такое время указатель мышки меняет свой вид).

Если в файле имеются подкатегории, то они будут отнесены к выбранной категории, в противном случае все товары попадут в одну категорию. Все выставленные настройки текущего импорта затронут лишь выбранную категорию.

Третий шаг

5_InSa
На этом шаге следует обозначить столбцы с информацией о товарах. Слева приведены примеры такого рода данных. Обязательны для выбора столбцы с названиями и ценами товаров. Невыбранные столбцы система не станет обрабатывать, также как и строки, в которых не указаны цена или название товара. Чтобы импортировать товары без цен, нужно:

  1. предварительно заполнить один столбец всех таких товаров нулями;
  2. указать его как столбец с ценами;
  3. убрать галочку «Обновлять цены».

Внизу страницы можно в дополнение отметить галочкой:

  • Запрет или разрешение на импорт категорий из загружаемого файла.
  • Запрет на дублирование товаров (При обнаружении 2-х одинаковых товаров с равным размером 2-й из найденных будет проигнорирован).
  • Разрешение или запрет на обновление цен.
  • Необходимость обновления названий, описаний. Опция действует при выборе стратегии идентификации загружаемого файла “по названию” или “по ID”. При установке галочки все названия, краткие и полные описания, артикулы и изображения товаров будут обновлены.
  • Наличие категории в строках.
  • Запрет или разрешение обновления остатков (Установка данной опции при пустом поле в столбце с остатком приведет к его сбросу).
  • Разрешение или запрет на обнуление остатков для ненайденных модификаций (Если на складе в категории, в которую загружают данные, товар в наличии, а в самом файле его нет, то его остаток сбрасывается до нуля).
    • Если данных в ячейке краткого или полного описания нет, то это приведет к удалению старого значения.
    • Если ссылки на изображение в соответствующей ей ячейке нет, то это не приведет к удалению загруженного ранее, а новый адрес будет восприниматься как дополнительная картинка товара, которая будет добавлена к существующей. Не будет подвержено импорту изображение, название которого соответствует уже загруженному (с точностью регистра букв), а также находящееся в локальном хранилище компьютера (загружена может быть только картинка из интернета). Чтобы импортировать изображение с запароленного ftp-сервера, ссылку на него следует оформить так: ftp://логин_пользователя: пароль@адрес_сервера.ru. Для импорта одновременно нескольких изображений ссылки на них нужно разместить в одной ячейке и разделить друг от друга пробелом.
  • Необходимость обновления параметров (Чтобы одновременно указать несколько параметров, следует их разделить знаком ##).
  • Обновление видимости на сайте. Если напротив данной опции отмечена галочка, то все ненайденные товары в файле, но присутствующие на складе, будут скрыты от пользователей сайта. Невнимательная работа с данной опцией может привести к тому, что все товары сайта будут скрыты.

Если выбрать опцию импорта категорий, то внутри выбранной категории склада появятся все категории и подкатегории файла, в противном случае они создаваться не будут, а все товары из файла попадут только в выбранную категорию. Если в импортируемом файле категорий товаров нет или же галочку напротив опции “импортировать структуру категорий” не поставить, то категории в идентификации участвовать не будут. И товары, имеющие одинаковые названия и свойства, но содержащиеся в различных категориях, будут считаться одинаковыми. В противном случае (с импортом структуры категорий) товары даже с одинаковыми названиями и свойствами из разных категорий засчитаются разными.

Перед 1-м импортом категорий нужно уделить внимание названиям категорий в файле: в дальнейшем, при повторном импорте этого же файла, измененные категории будут восприняты как новые.

Настройки импорта товаров, которые были вами выбраны, можно сохранить, чтобы в дальнейшем не нужно было выставлять их заново. Файл же с товарами можно разместить в открытом доступе в интернете и выставить автоматическое обновление файла в заданное время. Таким образом, необходимо будет лишь изменять содержимое файла, а его загрузку и обработку на себя возьмет система. Сохранить первоначальные настройки можно с помощью кнопки “Сохранить настройки”). При необходимости первоначально заданные настройки можно отредактировать.

С помощью кнопки “Далее” вы зафиксируете все выставленные значения. Нажав на кнопку “Отменить”, вы сможете вернуться к 1-ому шагу.

Четвертый шаг

Это последний необходимый шаг, выполнение которого позволяет отобрать те категории товара, которые не нужно импортировать. Если пропустить данный шаг, то это будет означать для системы разрешение на осуществление импорта всех обнаруженных в файле категорий. В случае, если импорт категории отменить, то все товары, входящие в нее, ни добавляться, ни обновляться не будут.

Нажмите на кнопку “Импортировать” (кнопка “Отмена” вернет вас к 1-му шагу импорта файла).

После успешной загрузки данных откроется раздел “Склад”, в котором вы сможете взглянуть на итоги выполненной процедуры. Также всплывет сообщение об удачно завершенном импорте вместе с краткой информацией о загруженных данных.

6_InSa

Внимание! После импорта товаров они не попадут на витрину автоматически.

Как отредактировать сохраненные настройки импорта?

Если вы раньше уже сохраняли настройки импорта, то вы сможете их увидеть в разделе “Товары -> Склад”. В нем сохраняются все настройки импорта, сохраненные вами.

На данной странице вы можете изменить сохраненные настройки, удалить их или создать импорт с новыми настройками.

Чтобы изменить настройки, необходимо нажать на название файла. На открывшейся странице находится также и новая опция – проведение периодического импорта (в параметрах интернет-адреса файла и периодичности обновления). Указание данных параметров даст возможность осуществлять периодический импорт данных из csv-файла автоматически.

С данной страницы вы можете перейти к отчетам о ранее выполненных импортах (ссылки сверху слева). Чтобы увидеть отчет, вам нужно нажать на строчку, содержащую дату, время проведения и статус выполнения импорта. После нажатия на экране появятся данные о числе загруженных товаров и картинок.

Итак, мы предоставили в материале информацию, которая должна помочь вам в наполнении InSales. Если же вы решите обратиться к профессионалам, то компания CatalogLoader поможет вам наполнить InSales или любую другую CMS товарами, автоматизировать процессы, связанные с изменением цен и иных параметров товаров у ваших поставщиков.

comments powered by HyperComments