Если вы продаёте товары — в интернет-магазине, на маркетплейсе или в обычной торговой точке — рано или поздно возникает один и тот же вопрос: «Сколько чего у меня осталось на складе?». Пока товаров немного, всё держится в голове или в табличке Excel. Но как только позиций становится сотни, а заказы идут каждый день, таблица превращается в хаос. Именно здесь помогает специальная программа для учёта склада.
В этой статье мы разберём сервис InventoryMod (сайт inventorymod.com) — простой инструмент для управления складом, который работает сразу в трёх вариантах. Расскажем понятным языком, без технических терминов, для чего он нужен и как им пользоваться. А в конце покажем два реальных примера: работу с «виртуальным складом» поставщика и работу с данными, полученными при парсинге магазинов.
Коротко о главном
- InventoryMod — простая программа учёта склада для небольшого бизнеса: каталог, приход, отгрузка, резервы, закупки, инвентаризация и отчёты о прибыли.
- Доступна в трёх вариантах: расширение для Chrome, веб-версия в любом браузере и приложение для телефона и компьютера.
- Режим «виртуального склада» поставщика позволяет продавать товар, не замораживая деньги в запасах.
- Данные парсинга магазинов (через CatalogLoader) легко загружаются в систему через файлы CSV и XLSX.
- Данные хранятся локально, на вашем устройстве — внешний аккаунт для базовых функций не нужен.
Что такое программа для управления складом и зачем она нужна
Управление складом — это не только «знать, сколько товара лежит на полке». На практике задач намного больше:
- вести каталог товаров с ценами, штрихкодами и фотографиями;
- принимать новый товар от поставщиков (приход);
- отгружать товар клиентам (расход);
- резервировать позиции под конкретные заказы, чтобы их случайно не продали дважды;
- делать инвентаризацию и сверять реальные остатки с данными в системе;
- видеть отчёты: сколько денег «заморожено» в товаре, какая ожидается прибыль.
Когда всё это ведётся вручную, ошибки неизбежны. Продали товар, которого уже нет. Забыли заказать то, что заканчивается. Не понимаете, сколько на самом деле зарабатываете. Программа для склада берёт эту рутину на себя и показывает точную картину в любой момент.
Что умеет InventoryMod
InventoryMod — это практичный инструмент для небольшого бизнеса, интернет-продавцов, складов и команд, которым нужен простой учёт остатков. Всё управление собрано в одном рабочем пространстве, и разбираться в нём не сложнее, чем в обычном онлайн-магазине.
Основные возможности:
- Каталог товаров — с артикулом (SKU), штрихкодом, категорией, производителем, ценой, валютой, фотографией и минимальным остатком, при котором пора докупать товар.
- Склады и остатки — можно вести несколько складов и видеть, где что лежит.
- Движения товара — приход, отгрузка, перемещение между складами, списание, возврат, корректировки. Вся история сохраняется, а недавнее действие можно отменить.
- Заказы клиентов — оформление заказа, резерв товара под него и отгрузка.
- Поставщики и закупки — заказы поставщикам с ожидаемой датой поставки, закупочной ценой и приёмкой товара на склад.
- Резервы — товар под заказ «замораживается», чтобы его не продали кому-то ещё.
- Инвентаризация — сверка и корректировка реальных остатков.
- Отчёты — стоимость складских запасов, прогресс закупок, оценочная стоимость продажи и ожидаемая прибыль.
- Экспорт и резервные копии — выгрузка данных в CSV и XLSX, а также резервное копирование и восстановление.
- Три языка интерфейса — русский, английский и испанский.
Важная особенность: данные хранятся локально, прямо на вашем устройстве. Для работы с базовыми функциями не нужен внешний аккаунт или сервер — вы сразу начинаете вести учёт, а ваши данные остаются у вас.
Три варианта программы: выбирайте, как удобнее
Главное преимущество InventoryMod в том, что это не одна программа, а сразу три формата под разные привычки и задачи. Вы выбираете тот, который удобнее именно вам, а данные при этом остаются в вашем распоряжении.
Вариант 1. Расширение для браузера Chrome
Самый быстрый способ начать. Вы устанавливаете InventoryMod как расширение в браузер Chrome — и работаете со складом прямо в новой вкладке, ничего не устанавливая на компьютер отдельно. Подходит тем, кто и так весь день проводит в браузере: оформляет заказы, отвечает клиентам, следит за магазином. Всё под рукой в одном окне.
Вариант 2. Веб-версия (в любом браузере)
Если вы работаете не только в Chrome, подойдёт веб-версия — она открывается как обычный сайт. Не нужно ничего устанавливать: зашли по адресу и сразу видите свой склад. Удобно, когда за учётом следят с разных компьютеров или когда просто не хочется ставить лишние программы.
Вариант 3. Мобильное приложение и версия для компьютера
Для работы «на ногах» есть мобильное приложение — например, чтобы прямо на складе отсканировать штрихкод телефоном, принять поставку или проверить остаток, не подходя к компьютеру. А для тех, кто хочет полноценную программу на своём ПК с базой данных в отдельном файле на диске, есть настольная версия. Так вы получаете привычное приложение, которое работает даже без интернета.
Смысл трёх вариантов простой: маленький магазин может начать с расширения в браузере, а по мере роста подключить телефон для работы на складе и настольную версию для бухгалтерии. Логика работы везде одинаковая, поэтому переучиваться не придётся.
Кейс 1. Заказ со склада поставщика — «виртуальный склад»
Это один из самых полезных сценариев, особенно для интернет-магазинов, которые работают по модели дропшиппинга или под заказ. Разберём на простом примере.
Представьте, что у вас интернет-магазин освещения. Вы не хотите закупать сотни люстр заранее и держать их на своём складе — это большие деньги, замороженные в товаре. Вместо этого вы договорились с поставщиком: он держит товар у себя, а вы продаёте его со своего сайта и заказываете у поставщика только то, что реально купили.
В InventoryMod для этого удобно завести виртуальный склад — отдельный «склад поставщика». Работает это так:
- Вы создаёте склад, который физически вам не принадлежит, — на нём числятся товары, которые есть у поставщика.
- Когда клиент оформляет заказ на вашем сайте, вы резервируете нужные позиции на этом виртуальном складе — чтобы не пообещать покупателю то, чего уже нет у поставщика.
- Дальше вы формируете заказ поставщику (закупку) с закупочной ценой и ожидаемой датой поставки.
- Когда товар приходит, вы делаете приёмку — и он автоматически попадает на ваш реальный склад как обычный приход.
- После этого вы спокойно отгружаете заказ клиенту, а система показывает всю цепочку движений: резерв → закупка → приёмка → отгрузка.
Что это даёт на практике? Вы видите не только то, что лежит на вашем складе прямо сейчас, но и то, что «в пути» и что доступно у поставщика. Деньги не заморожены в лишних запасах, покупателям не обещают отсутствующий товар, а по каждому заказу видно, сколько вы заплатили поставщику и сколько заработали. Отчёты по ожидаемой прибыли при этом остаются точными.
Кейс 2. Работа с данными парсинга магазинов
Второй сценарий пригодится тем, кто следит за конкурентами и ценами на рынке. Слово «парсинг» звучит технически, но на деле это просто автоматический сбор данных с сайтов магазинов: названий товаров, артикулов, цен, наличия и фотографий.
Такие данные удобно собирать с помощью сервиса CatalogLoader, а затем переносить в InventoryMod для учёта и анализа. Вот как это выглядит по шагам:
- Вы собираете каталог интересующего магазина или поставщика — получаете таблицу с товарами, ценами и остатками.
- Приводите её к простому виду (файл CSV или XLSX) — с колонками «артикул», «название», «цена», «штрихкод» и так далее.
- Загружаете этот файл в InventoryMod — и товары появляются в вашем каталоге уже с ценами и характеристиками, без ручного ввода каждой позиции.
- Дальше вы работаете с этими данными как с обычным складом: сравниваете свои цены с ценами конкурентов, отмечаете, что стоит закупить, обновляете собственный прайс.
Такой подход экономит десятки часов ручной работы. Вместо того чтобы вбивать сотни товаров вручную, вы один раз собираете данные парсингом и загружаете их в систему. А поскольку InventoryMod умеет и выгружать данные обратно в CSV и XLSX, вы легко переносите обновлённый каталог туда, где он вам нужен — на сайт, в маркетплейс или в бухгалтерию.
Кому подойдёт InventoryMod
Этот инструмент будет полезен:
- небольшим интернет-магазинам — чтобы держать остатки в порядке и не продавать то, чего нет;
- продавцам на маркетплейсах — чтобы вести единый каталог и следить за прибылью;
- складам и оптовикам — чтобы фиксировать приход, отгрузку и перемещения;
- тем, кто работает под заказ — чтобы использовать виртуальные склады поставщиков;
- аналитикам и закупщикам — чтобы загружать данные парсинга и сравнивать цены.
Частые вопросы
Нужно ли уметь программировать, чтобы пользоваться InventoryMod?
Что такое «виртуальный склад» простыми словами?
Как загрузить в систему данные, собранные парсингом?
Где хранятся мои данные?
Можно ли работать с телефона прямо на складе?
Итог
InventoryMod — это простая и понятная программа для управления складом, которая не требует специальных знаний и работает сразу в трёх удобных вариантах: как расширение для Chrome, как веб-версия в любом браузере и как приложение для телефона и компьютера. Она закрывает все базовые задачи учёта: каталог товаров, приход и отгрузку, резервы, закупки, инвентаризацию и отчёты о прибыли.
Отдельно стоит отметить два сильных сценария. Первый — «виртуальный склад» поставщика, который позволяет продавать товар, не замораживая деньги в запасах. Второй — работа с данными парсинга магазинов: вы собираете каталоги и цены с помощью CatalogLoader, загружаете их в InventoryMod и получаете готовую базу для учёта и анализа цен.
Источники
Наведите порядок на складе уже сегодня
Попробуйте InventoryMod бесплатно — без сложной настройки и в удобном для вас варианте. Загрузите свой каталог из CatalogLoader и начните вести точный учёт остатков.